Dlaczego wirtualny asystent księgowy to dobry wybór dla Twojej firmy?
Księgowość jest sztandarowym przykładem obszaru, który warto powierzyć specjalistom. Do rozliczeń trzeba mieć predyspozycje, czas, kompleksową wiedzę i czasem też anielską cierpliwość. Ba! Wielu ludzi reaguje alergicznie na samą wieść o obliczaniu składek bądź wypełnianiu pism urzędowych. To wyraźny sygnał, że nie ma sensu zaprzątać sobie tym głowy i rozsądniej będzie poszukać wsparcia profesjonalisty. Pozostaje jeszcze kwestia tego, jak wybrać dobrego księgowego. Zapoznaj się z praktycznymi wskazówkami.
Czy wirtualny asystent księgowy może być alternatywą dla klasycznego biura rachunkowego?
Krok po kroku kolejne aspekty życia przenoszą się do Internetu. W przestrzeni wirtualnej mamy pracę, rozrywkę, bank, urzędy, a także bieżącą komunikację zawodową i prywatną. Księgowość internetowa jest naturalną częścią tej ewolucji. Na szczęście elektroniczna forma współpracy w żadnym stopniu nie ogranicza możliwości. Wręcz przeciwnie, zyskujesz pełną elastyczność i jeszcze większy potencjał. W końcu obsługa księgowa jest wirtualna, ale pomoc pozostaje całkowicie realna i nieoceniona.
Zalety wirtualnego asystenta księgowego:
- Kluczową przewagą wirtualnej księgowości jest łatwy dostęp do wszystkich danych. Po podjęciu współpracy otrzymujesz dostęp do narzędzi, dzięki którym możesz w dowolnym momencie podejrzeć wybrany dokument.
- Ogromnym atutem jest również płynny obieg informacji.
- Nie musisz rezerwować czasu na spotkanie. W wolnej chwili wyślij wiadomość z wytycznymi, a wkrótce dostaniesz konkretną odpowiedź. Wszystkie działania są wykonywane przy pomocy nowoczesnych narzędzi, które są proste w obsłudze, funkcjonalne, a także solidnie zabezpieczone.
- Elektroniczna usługa bardzo często bywa też tańsza, ponieważ wirtualny księgowy ma mniejsze koszty prowadzenia działalności. Do pracy nie musi wynajmować biura, bo w zupełności wystarczy mu komputer i telefon.
Kiedy zdecydować się na wirtualnego asystenta księgowego?
Oferta stanowi odpowiedź na potrzeby osób prowadzących własną działalność gospodarczą na niewielką skalę. W tym gronie znajdują się specjaliści z różnych dziedzin, którzy w pojedynkę świadczą usługi na rzecz kilkorga klientów. Poza tym można też wyróżnić osoby związane bliżej z jednym podmiotem poprzez kontrakt B2B. W takim modelu często działają programiści bądź przedstawiciele handlowi.
Wiele osób otwierających działalność wychodzi z założenia, że upora się z rozliczeniami samodzielnie. W końcu na pozór to tylko przelew do ZUS-u i Urzędu Skarbowego, a poza tym PIT raz do roku. W praktyce okazuje się jednak, że sprawa bywa bardziej skomplikowana. W wyniku niewiedzy bądź niedopatrzenia można narobić sobie kłopotów. Na domiar złego regulacje stają się coraz bardziej zagmatwane. W związku z tym niedoświadczona osoba może mieć spory problem z odnalezieniem się w gąszczu przepisów.
Warto odpowiedzieć sobie na pytanie: Czy kwota około 120 złotych miesięcznie to atrakcyjna cena za święty spokój i mniej stresu? Tyle właśnie kosztuje podstawowy pakiet w ramach wirtualnej księgowości. Ten zakres usług w zupełności wystarczy do zaspokojenia potrzeb większości osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą.
Twój wirtualny asystent księgowy – jak nawiązać współpracę?
Od „samotnego wilka” do przedsiębiorcy objętego kompleksową opieką jest niedaleka droga. Wystarczy podjąć 4 następujące kroki:
- Skontaktuj się i zgłoś chęć podjęcia współpracy.
- Określ swoje potrzeby i oczekiwania.
- Przekaż niezbędne dane firmowe do utworzenia Twojego profilu.
- Ustal harmonogram przesyłania dokumentów.
To wszystko. Od tego momentu nie musisz już martwić rozliczeniami, bo nad porządkiem „w papierach” czuwa doświadczony specjalista.
Co zyskujesz dzięki wsparciu Twojego wirtualnego asystenta księgowego?
Oszczędzasz czas
Otrzymujesz dostęp do prostego programu online. Wprowadzasz do niego dane dotyczące faktur oraz rachunków, które otrzymujesz od swoich klientów. Poza tym dostarczasz skany dokumentów kosztowych. Zdalny księgowy zajmie się całą resztą.
Masz pełną kontrolę
Otrzymujesz pełną dokumentację na koniec każdego miesiąca. Dodatkowo w każdej chwili możesz zajrzeć do archiwum rozliczeń z przeszłości.
Stałe wsparcie
Pamiętaj, że w relacji z wirtualnym księgowym nie ma błahych lub nietrafionych pytań. Jeżeli masz wątpliwości dotyczące jakiejkolwiek kwestii, możesz śmiało poprosić o wyjaśnienie. Twój asystent zachowuje pełen profesjonalizm i zawsze udzieli wyczerpującej odpowiedzi, gdy pojawi się taka potrzeba. Prawo podatkowe jest bardzo zagmatwane i nie musisz na tym się znać. Od tego właśnie masz wsparcie asystenta księgowego.
Konsultacje na żywo
Komunikacja mailowa bądź telefoniczna ma mnóstwo zalet, ale nie jest też pozbawiona wad. W niektórych sytuacjach nic nie zastąpi rozmowy w cztery oczy. W razie potrzeby możesz umówić się na spotkanie osobiście bądź za pośrednictwem wideokonferencji. Dzięki temu możesz szczegółowo przedyskutować wszystkie kwestie.
Skup się na tym, co najważniejsze!
Każda osoba działająca na własny rachunek prędzej czy później zdaje sobie sprawę, że nie jest w stanie zadbać o wszystko samodzielnie. Zdolność do delegowania obowiązków ma kolosalne znaczenie w kontekście rozwoju swojej działalności. Przede wszystkim oszczędzasz czas. W efekcie możesz w pełni wykorzystać swoje najmocniejsze strony i skupić się na działaniu w kluczowym obszarze. To sprawia, że czerpiesz większe profity z wykonywanej pracy. Poza tym poboczne obszary zlecasz doświadczonym specjalistom. Dzięki temu każdy element Twojej działalności spoczywa w dobrych rękach.
Wirtualna księgowość stanowi usługę na miarę współczesnych realiów. Wykorzystaj pełnię swojego potencjału, a poboczne obowiązki przekaż w ręce doświadczonego specjalisty. Wybierz ład w rozliczeniach, spokojną głowę i więcej czasu na przyjemniejsze zadania.
Jak oceniasz ten poradnik?
Dziękujemy za Twoją opinię!Twoja opinia pozwala nam tworzyć lepsze treści
Więcej poradników o księgowości
W procesie pisania pracy dyplomowej wykorzystujemy wiele publikacji, które nie tylko pomagają nam stworzyć jej treść, ale także pokazują, że dogłębnie zbadaliśmy obszar związany z jej tematem. Zazwyczaj już na pierwszych spotkaniach seminaryjnych dowiadujemy się, że każda myśl lub cytat zaczerpnięty z dowolnej pozycji z tego właśnie zbioru musi zostać opatrzony odpowiednim przypisem bibliograficznym. Konieczność ta jest często przyczyną wielu kłopotów i dużej części z nas jawi się jako zadanie nader uciążliwe. Tymczasem cały problem nie jest tak skomplikowany jak mogłoby się wydawać.
08.03.2013
Progi podatkowe to wartości podatku, który należy opłacić – zależnie od wysokości podstawy opodatkowania za przychody z poprzedniego roku. Skala podatkowa w Polsce oparta jest właśnie na progach podatkowych – ich przekroczenie (czyli uzyskanie dochodów powyżej wyznaczonego progu pierwszego, drugiego lub trzeciego) sprawia, że podatnik musi zapłacić większy podatek dochodowy. Jakie progi podatkowe funkcjonują w obecnym systemie podatkowym? Czym jest kwota wolna od podatku i kto może być zwolniony z opłaty podatku dochodowego?
09.01.2023
W ramach deklaracji PIT za dany może się okazać, że masz nadpłatę podatku dochodowego i należy ci się jego zwrot. W jakim czasie urząd skarbowy zobowiązany jest go dokonać? Jak szybko otrzymasz zwrot podatku PIT? Sprawdź, co trzeba wiedzieć na temat zwrotu podatku!
24.04.2023Na wstępie warto zaznaczyć, czym jest Indywidualne Konto Emerytalne (IKE). Jest to konto, na którym każdy dobrowolnie może gromadzić kapitał na emeryturę. Wszystkie wiodące w Polsce banki oraz Towarzystwo Ubezpieczeniowe posiadają je w swojej ofercie.
18.01.2016Działalność gospodarcza przedsiębiorstwa jest przedmiotem rozważań wielu dziedzin nauki. Termin przedsiębiorstwo składa się z kilku mian, z których możemy wyróżnić takie, jak: instytucja, firma, zakład. Wśród tych pojęć najbardziej odmienne jest pojęcie firmy. Nazwą tą w znaczeniu prawnym do prowadzenia działalności posługują się osoby fizyczne lub prawne. Przedsiębiorstwo jest dopuszczonym przez przepisy prawa podmiotem gospodarczym działającym w celach zarobkowych, wykonującym to na swój własny rachunek. Każda działalność przedsiębiorstwa staje się wyodrębniona z otoczenia pod względem organizacyjnym, ekonomicznym i prawnym. Wyróżniając cechy przedsiębiorstwa, można wskazać na te najbardziej charakterystyczne, do których należą: nazwa przedsiębiorstwa, siedziba, struktura organizacyjno-prawna. Przedsiębiorstwo zatem jest pewnego rodzaju kapitałem społecznym, w skład którego wchodzą ludzie, czyli pracownicy i kadra.
02.03.2016Czekamy miesiącami na endokrynologa, rehabilitację czy urologa. Do lekarza rodzinnego w zależności od okresu zachorowania średni czas oczekiwania wynosi 2-5 dni. Dostanie się do dobrego mechanika to również okres 2-3 tygodni. Jeśli ma wolne terminy dzisiaj lub jutro, to w akcie desperacji można do niego się udać, może pomoże. W urzędach numerki, kolejki od kilkunastu minut do godziny. Kiedy mamy poważną sprawę, jak zamknięcie fundacji, to okazuje się, że przez 6 miesięcy nie udaje się tego załatwić. Nawet w banku kolejka - trzeba poczekać, aż będzie nasza kolej. Jak stacja benzynowa zrobi promocję, to sznurek samochodów czeka na paliwo tańsze o 10 groszy. I tylko jedno miejsce, gdzie nie ma kolejek i można dostać się od razu, a nikt nie korzysta… Wszędzie ustawiają się kolejki, bo jest już konkretna potrzeba, coś nam się wydarzyło: lekarz - choroba lub diagnoza, mechanik - popsuty samochód lub zakup nowego, urząd - próbujemy załatwić formalności z własnej woli lub wymuszonej, stacja paliw - pusty bak lub tańsze paliwo. I tutaj pojawia się agent ubezpieczeniowy, który działa, zanim cokolwiek się wydarzy. Kiedy kobieta jest w ciąży, poszukuje ubezpieczenia z wypłatą z tytułu urodzenia dziecka, robi to za późno, w tej sytuacji w większości wypadków wszystko kończy się dobrze i nie będzie dodatkowych pieniędzy na zabawki dla dziecka.
17.09.2019
